Bislang gab es je Kita eine Warteliste, so dass Kinder mehrfach auf diesen auftauchen konnten. So wurde die Statistik über den Bedarf an Plätzen verzerrt. Diese Mehrfachanmeldungen sind weiterhin möglich, durch die zentrale Verwaltung dieser Listen wird das Kind jedoch nicht mehrfach erfasst. Auch können Prioritäten für die einzelnen Kitas angegeben werden. Der Kitaplaner, welcher Montag online gehen wird, läuft unter hohen Sicherheitsstandarts komplett online ab.